Интернет-сервис "Сделки24"

 

Основная цель сервиса — сделать работу руководителей предприятий малого бизнеса более удобной и эффективной, избавив от рутинной каждодневной бумажной волокиты.

С помощью сервиса не составит труда оформить документы и отследить текущие ситуации по счетам на оплату и договорам. Для оформления продажи товаров или предоставления услуг нужно просто зайти в систему Сделки²⁴, сформировать необходимые документы, распечатать и подписать их.

Все данные, введенные клиентом, хранятся на сервере, что обеспечивает безопасность, сохранность и доступность информации.

Для удобства пользователя в системе существуют различные сводные таблицы, которые наглядно отражают ситуацию по подписанным документам и коммерческой деятельности предприятия.

Заполнение документов

Система содержит шаблоны основных документов: договоров, счетов на оплату, актов выполненных, накладных, счетов-фактур. Все они соответствуют требованиям законодательства.

Документы доступны в следующих форматах: Excel, Word, PDF, OpenOffice, HTML.

В начале работы с сервисом создание документов требует определенных временных затрат. После создания минимальной базы товаров, услуг и контрагентов заполнение шаблонов происходит очень быстро.

Контроль оплаты счетов и договоров

В системе рядом с каждым договором и счетом указывается оплаченная сумма.

Индикаторы показывают, оплачен или не оплачен счет.

 

Контроль задолженностей

Помимо платежей в системе регистрируется выполнение обязательств (отгрузки) сторонами. Если по одному из договоров (счетов) отгружено больше, чем оплачено (либо наоборот), информация автоматически попадает в список задолженностей.

Формирование акта сверки

В системе автоматически формируется акт сверки по конкретному договору или по всем договорам или счетам с одним контрагентом. Акт сверки может быть распечатан.

Порядок в документах

Для удобства работы клиента в системе имеется поиск по всем созданным документам. Параметры поиска можно изменять и с помощью фильтров делать выборки, например, предоставить список счетов, выставленных одному из контрагентов или список всех актов, подписанных за определенный период времени и т.д.

Ведение каталогов контрагентов и номенклатуры

Информация обо всех клиентах и партнерах, а также товарах и услугах удобно организована в справочниках.

Для бухгалтера

Кроме основных первичных бухгалтерских документов в системе автоматически ведется книга учета доходов и расходов. В ней отражаются в хронологической последовательности все хозяйственные операции за отчетный период.

Если бухгалтерскую отчетность для вас готовит внешний бухгалтер, вы можете открыть ему доступ к сервису. Это позволит брать документы и книгу учета доходов и расходов непосредственно из системы.

Поскольку система Сделки24 ориентирована на индивидуальных предпринимателей и руководителей небольших предприятий, то подразумевается, что используется упрощенная система налогообложения (УСН).

УСН – это особый налоговый режим, при котором организация или ИП вместо совокупности федеральных, региональных и местных налогов платит единый налог. Предприниматель самостоятельно выбирает ставку данного налога: 6% с доходов - в этом случае объект налогообложения – доход, либо 15% с разницы между доходами и расходами, то есть с прибыли, но не менее 1% с оборота в год (в этом случае объект налогообложения - доход, уменьшенный на величину расхода).