TRIM-TM - информационная система управления основными фондами

TRIM-Технический менеджмент (TRIM-TM) - решение для средних и крупных предприятий, созданное на основе EAM/MRO-системы TRIM и предназначенное для управления основными фондами. Решение "TRIM-Технический менеджмент", как основа информационной системы управления основными фондами, позволяет решать следующие задачи:

• повышение продуктивности производственных фондов,
• снижение стоимости поддержания производственных фондов в рабочем состоянии,
• сокращение внеплановых простоев оборудования,
• снижение аварийности, повышение надежности,
• упорядочение учета основных фондов,
• ведение полной истории эксплуатации оборудования,
• повышение эффективности ремонтно-эксплуатационного персонала,
• учет и оптимизация затрат на материально-техническое обеспечение технического обслуживания и ремонта (ТОиР),
• переход к процессно-ориентированному управлению ТОиР.

Практики управления

Решение "TRIM-Технический менеджмент" поддерживает и позволяет внедрить в реальных условиях эксплуатации следующие практики управления основными фондами компании:

1. Профилактический ремонт/обслуживание (Preventive Maintenance) или планово-предупредительный ремонт (система ППР).
2. Управление запасами, оптимизация снабжения ТОиР (Inventory and Procurement).
3. Управление регламентами работ и отчетными данными (Work Order Systems).
4. Техническое и корпоративное обучение персонала (Technical and Interpersonal Training).
5. Вовлечение эксплуатационного персонала в решение задач ТОиР (Operational Involvement).
6. Обслуживание по состоянию (Predictive maintenance).
7. Обслуживание по критерию надежности (Reliability Centered Maintenance).
8. Финансовая оптимизация (Financial Optimization).
9. Непрерывное улучшение процессов ТОиР (Continuous Improvement).

Процесс управления техобслуживанием и ремонтами как объект автоматизации моделируется в данной системе виде последовательности взаимосвязанных субпроцессов:

• процесс ведения нормативно-справочной информации по ТОиР;
• процесс формирования и сопровождения базы данных объектов основных фондов;
• процесс ведения персональной информации;
• процесс планирования работ и ресурсов;
• процесс определения потребностей в материально-технических ресурсах (МТР) для ведения ремонтных работ;
• процесс ведения и обработки заявок на аварийные и внеплановые работы по ремонту оборудования;
• процесс обеспечения потребностей в МТР;
• процесс выполнения работ по ТОиР;
• процесс обеспечения безопасных условий работы;
• процесс анализа эксплуатации и ремонта.

При этом решение "TRIM-Технический менеджмент" обеспечивает создание и поддержание единого информационного пространства в части ТОиР с учетом разграничения полномочий должностных лиц и территориально-распределенной системы управления предприятием, обеспечивает поддержку указанных субпроцессов за счет следующих функциональных возможностей:

Процесс ведения нормативно-справочной информации по ТОиР

• ведение справочников: трудовых и технических ресурсов, классов типовых работ, порядка поглощения типовых работ, технического и эксплуатационного состояния оборудования, причин отказов, типов счетчиков наработки, типов нарядов на ТОиР;
• ведение и/или интеграция (формирование обменного файла для взаимодействия с существующими системами) следующих справочников: поставщиков МТР, подрядчиков работ по ТОиР, номенклатуры МТР, товарных наименований, единиц учета МТР, учетных цен запасных частей и материалов, мест хранения на складах;
• ведение справочника технологических схем, чертежей оборудования и запчастей;
• ведение архива электронных документов с описаниями, инструкциями, шаблонами и других необходимых для проведения ТОиР документов;
• ведение справочников типовых ремонтных ведомостей.

Процесс формирования и сопровождения базы данных объектов основных фондов

• ведение реестра и формуляров основного и вспомогательного оборудования, зданий, сооружений и передаточных устройств;
• ведение эксплуатационной документации;
• уравление реестром работ и регламентами;
• регистрация и контроль эксплуатационных и технологических параметров оборудования;
• ведение журналов по времени наработки, параметров (эксплуатационных и технического состояния) и дефектов оборудования;
• ведение журналов по монтажу, демонтажу, перемещению оборудования.

Процесс ведения персональной информации

• формирование и ведение учетных карточек персонала;
• получение и анализ информации об имеющихся персональных документах, данных о квалификации;
• назначение сотрудника на штатную единицу;
• определение ролей исполнителей и лиц, принимающих решения, установление соответствия между ролью и сотрудником.

Процесс планирования работ и ресурсов

• автоматическое планирование работ ТОиР на заданный период - по наработке, календарной периодичности, с учетом значений контролируемых параметров, показателей важности оборудования для производства, с формированием комплексного план-графика, сочетающего все виды планирования, и журнала плановых работ;
• изменение сроков и продолжительности плановых работ;
• формирование сложных работ, в том числе методом копирования из типовых;
• планирование и учет: исполнители, ресурсы (трудовые, МТР), стоимость работ и другие экономические параметры;
• формирование расходных статей и периодов бюджета ТОиР, учет фактических расходов с аккумулированием по центрам затрат;
• настройки графиков и журналов, представление выходных форм.

Процесс определения потребностей в МТР для ведения ремонтных работ

• формирование заявки на МТР (объем, номенклатура);
• передача заявок в управления-кураторы;
• формирование сводной заявки на закупку МТР (объем и номенклатура);
• передача сводных заявок на МТР в управление материально-технического снабжения;
• формирование сводных заявок на МТР в части ТОиР для плана закупки МТР;
• формирование прайс-листа управления материально-технического снабжения с планируемыми ценами или импорт цен из бухгалтерской системы; формирование заявок на МТР в ценовом выражении;
• обеспечение секвестирования заявок на МТР путем удаления запланированных работ с одновременным удалением потребных МТР (номенклатуры и объема).

Процесс ведения и обработки заявок на аварийные и внеплановые работы по ремонту оборудования

• регистрация и ведение аварийных и внеплановых работ;
• регистрация дефектов, формирование и ведение работы по устранению дефекта.

Процесс обеспечения потребностей в МТР

• ведение карточек учета товаров;
• формирование данных по остаткам склада;
• формирование требования на получение, резервирование;
• формирование прихода и расхода;
• формирование документа о списании МТР на выполненную работу;
• инвентаризация подчиненных складов.

Процесс выполнения работ по ТОиР

• формирование задания на работы по исполнителям;
• регистрация статуса работы и эксплуатационных параметров;
• ввод данных о выполненных работах, формирование журнала выполненных работ;
• ведение ремонтной документации;
• формирование отчетов по исполнению, использованию МТР, внеплановых работах, затраченных ресурсах.

Процесс обеспечения безопасных условий работы

• подготовка нарядов и распоряжений;
• ведение базы данных об условиях безопасности;
• ведение журнала учета работ по нарядам;
• ведение журнала учета работ по распоряжениям;

Процесс анализа эксплуатации и ремонта

• формирование и анализ отчетов по исполнению, использованию МТР, внеплановых работах, затраченных ресурсах;
• анализ видов, последствий и критичности отказов (АВПКО);
• расчет и анализ показателей, характеризующих работоспособность и повреждаемость оборудования, эффективность эксплуатации и ТОиР - MTTR, MTBF, OEE и т.д.;
• контроль выполнения работ на поднадзорном оборудовании, инспектируемом государственными органами;
• формирование и анализ отчетов о ходе исполнения бюджета по ТОиР с группировкой и фильтрацией по подразделениям, видам работ, типам оборудования и периоду.