TRIM-QMS - информационная система менеджмента качества и экологии

Решение "TRIM-Quality Management System" (TRIM-QMS)принадлежит к классу программных продуктов Business Process Management System (BPMS), соответствует требованиям стандартов ИСО серий 9000 и 14000, и реализует принцип "процессного подхода". Функциональность TRIM-QMS базируется на цикле PDCA (планирование - исполнение - проверка - действие) для оценки результативности процессов и их улучшения на основе измерения.

Международные стандарты ИСО серий 9000 и 14000 требуют создания документированных систем менеджмента, определяет состав необходимых документов и методы управления документами. Выполнение этих требований поддерживается в TRIM-QMS, в частности, средствами модуля "TRIM-Документооборот".

Возможности TRIM-QMS:

1.  Реализация цикла непрерывного улучшения PDCA при управлении процессами системы менеджмента.
2. Управление документами и записями системы менеджмента в единой автоматически обновляемой базе данных.
3. Распределение ответственности и полномочий в системе менеджмента, установление прав доступа к данным и функциям системы.
4. Планирование и регистрация измеримых целей для подразделений организации.
5. Систематизация и анализ данных о результативности процессов, определение ключевых показателей эффективности (KPI) с целью улучшения процессов.
6. Регистрация несоответствий в системе менеджмента, их анализ и планирование корректирующих и предупреждающих действий.
7. Хранение данных по измерению степени достижения целей, результатов их статистического анализа с возможностью графического представления.
8. Автоматизация ведения системы менеджмента, планирование внутреннего аудита и других видов деятельности с созданием и хранением отчетности.

Возможности в области документооборота:

1. Хранение всех документов предприятия в электронной форме в единой базе данных в виде простого и форматированного текста, документов офисных приложений, а также файлов внешних программ (рисунков, таблиц, баз данных).
2. Полная авторизация документов, обеспечение доступа к документам.
3. Ведение древовидной структуры папок и вложенных документов.
4. Импорт документов из внешних файлов.
5. Ведение шаблонов отчетов и других документов с заполняемыми полями.
6. Управление папками документов пользователями с различным доступом.
7. Анализ документа на адекватность.
8. Утверждение (выпуск), актуализация и переутверждение.
9. Идентификация изменений и статус пересмотра.
10. Рассылка (обеспечение наличия в местах применения).
11. Ведение перечней внешних документов.
12. Изъятие и архивация.